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准备与申请：备齐所有资料，向货物进境地海关提交退运进口申请。
海关审核与查验：海关审核文件，并可能对货物进行查验，确认其状态、数量与申报一致。
办理进口清关：以“退运货物”的监管方式申报进口。此时可能涉及税务问题（见下文注意事项）。
货物复出口：完成进口手续后，再以一般贸易方式将货物申报出口至马来西亚。
二、退运货物进口报关所需资料清单：
核心必要文件：
退运情况说明及退运协议（需双方签章）。
原货物出口至马来西亚时的出口报关单（用于证明货物来源）。
本次退运进口的发飘、装箱单、提单。
原货物的买卖合同。
关键补充文件（根据不同原因）：
质量原因退运：必须提供有资质的检验机构（如中国检验认证集团CCIC）出具的检验证书。
已办理出口退税：需前往税务局办理已退税款的补税手续，并取得《出口商品退运已补税证明》。
涉及出口退税但未办理：需提供税务局出具的未退税证明。
三、退运货物进口报关关键注意事项
证明退运原因至关重要：无论是直接退运还是一般退运，提供清晰、有力的退运原因证明（如质量问题证明、退运协议）是成功的关键，直接影响海关是否批准及是否减免税款。
注意时间限制：如果收到海关《责令直接退运通知书》，必须在30日内办理退运申报手续。一般退运虽无法定时限，但也不宜拖延。
妥善处理税务问题：
直接退运：免征进口税费。
一般退运：若因品质或规格不符退运，且能提供相关证明，复运进境时可免征进口关税和增值税。否则可能需要照章征税。
出口退税：如果货物出口时已申请退税，必须先补缴已退税款才能办理退运进境。
咨询专业人士：由于具体操作可能因口岸、商品类型、细节情况而有差异，建议在操作前通过退运货物进口报关代理进行最终确认。