所需资料分为以下三类，根据退运原因选择性准备：
第一类：核心申请文件
《进口货物直接退运表》：这是必要文件
基础贸易单证：包括合同、发飘、装箱清单、提运单（即空运提单）等能证明货物实际进口情况的文件。
第二类：关键证明材料（根据退运原因提供）
这是证明退运合理性、决定申请能否获批的关键：
错发、误运证明：由发货人或航空公司出具的书面证明。
双方同意退运协议：与国外发货方签订的退运协议或换货协议。
质量检验证明：如果因残损、质量问题退运，需提供有资质的检验机构（如中国检验认证集团CCIC）出具的检验证书。
贸易纠纷文件：如法院判决书、仲裁裁决书等。
第三类：其他可能需要的文件
原出口或进口报关单：如果货物是之前出口后退回或维修后退运，海关可能要求提供原报关单。
税务证明：如果是出口后退运回国，可能需要税务局出具的《出口货物退运已补税（未退税）证明》。
情况说明：企业出具的退运申请报告，说明事情原委。
总的来说，退运的关键是抓住“放行前”的窗口期，在线提交申请，并根据货物是否已申报来准备报关手续。
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